1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Reit- und Fahrverein Heinsberg e.V.
Am Vossenweg 2
52525 Heinsberg
Deutschland

Telefon: +49 (0) 172 206 39 94
E-Mail: kontakt@rufvheinsberg.de

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

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3. Bereitstellung der Website und Hosting durch Wix

Unsere Website wird mit dem Website-Baukastensystem Wix erstellt und über die technische Infrastruktur von Wix betrieben.

Anbieter ist:

Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671
Israel

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Informationen über das verwendete Endgerät gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Bereitstellung der Website und zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wix weist darauf hin, dass auf Wix-Websites neben technisch erforderlichen Wix-Komponenten auch Drittanbieter-Apps und weitere Integrationen eingesetzt werden können, die zusätzliche Datenverarbeitungen oder Cookies verursachen können.

Wix kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für solche Übermittlungen gelten die von Wix vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.

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4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherte Informationen zugreifen.

Wir unterscheiden zwischen:

• technisch notwendigen Cookies und Technologien, die für den Betrieb der Website erforderlich sind,

• sowie nicht notwendigen Cookies und Technologien, die beispielsweise für Statistik, Marketing oder bestimmte zusätzliche Funktionen eingesetzt werden können.

Technisch notwendige Cookies können ohne Einwilligung eingesetzt werden, wenn sie unbedingt erforderlich sind, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sieht hierfür eine Ausnahme von der Einwilligungspflicht vor.

Für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien holen wir – soweit erforderlich – vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein.

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5. Cookie-Consent-Management mit Usercentrics

Auf unserer Website verwenden wir Usercentrics für Wix zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen in Cookies und vergleichbare Technologien.

Mit Usercentrics können wir dokumentieren, welche Einwilligungen Sie erteilt oder abgelehnt haben und welche Einstellungen Sie vorgenommen haben.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Datum und Uhrzeit des Besuchs bzw. der Einwilligungsentscheidung,

• Informationen über das verwendete Endgerät,

• Informationen über Ihre Einwilligungs- bzw. Ablehnungsentscheidung,

• technische Informationen, die zur Dokumentation und Verwaltung der Einwilligung erforderlich sind.

Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, unsere gesetzlichen Verpflichtungen zur Dokumentation von Einwilligungen zu erfüllen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Einwilligungsinformationen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Einwilligungsverwaltung erfolgt über Usercentrics GmbH, Sendlingerstraße 7, 80331 München.

Die von Ihnen getroffenen Einwilligungseinstellungen können für einen bestimmten Zeitraum gespeichert werden, damit wir Ihre Entscheidung nachvollziehen und bei erneuten Besuchen berücksichtigen können.

Wix beschreibt für sein Usercentrics-Cookie-Banner, dass bei aktiviertem Banner zunächst nur notwendige Cookies und Skripte geladen werden und nicht notwendige Kategorien grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert werden.

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6. Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.

Dabei können folgende Daten abgefragt werden:

• Vorname

• Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Anschrift

• Betreff

• Nachricht

Welche Angaben Sie tatsächlich machen, entscheiden Sie grundsätzlich selbst. Pflichtfelder können technisch entsprechend gekennzeichnet sein.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung des Kontaktformulars erfolgt über die technischen Dienste von Wix.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

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7. Instagram

Auf unserer Website verlinken wir auf unseren Instagram-Auftritt.

Darüber hinaus ist auf der Website ein Instagram-Feed eingebunden. Hierfür verwenden wir die Drittanbieter-App „Instagram Feed Social“ von PURPLE. Die App ermöglicht die automatische Anzeige von Instagram-Beiträgen, Reels und Stories auf unserer Website.

Durch die Einbindung des Instagram-Feeds können technische Daten des Besuchers verarbeitet und gegebenenfalls eine Verbindung zu Instagram bzw. zu den technischen Diensten des jeweiligen Anbieters hergestellt werden.

Da es sich bei der App um eine Drittanbieter-App handelt, können Datenverarbeitungen stattfinden, auf die wir nicht in vollem Umfang Einfluss haben. Wix weist ausdrücklich darauf hin, dass das Usercentrics-Cookie-Banner nicht garantieren kann, dass nicht notwendige Cookies von Drittanbieter-Apps aus dem Wix App Market vollständig blockiert werden.

Wir prüfen daher regelmäßig die technische Einbindung und die Einwilligungseinstellungen dieser Anwendung.

Datenschutzrichtlinie der App:
Die jeweils aktuelle Datenschutzrichtlinie von PURPLE ist über die App-Seite im Wix App Market abrufbar.

Wenn Sie den Instagram-Feed nicht nutzen möchten, können Sie die entsprechende Funktion über die Einstellungen Ihres Browsers bzw. – soweit technisch unterstützt – über unser Einwilligungsmanagement einschränken.

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8. Instagram-Verlinkung

Auf unserer Website befindet sich außerdem eine Verlinkung zu unserem Instagram-Profil.

Beim bloßen Aufruf unserer Website wird durch einen einfachen externen Link grundsätzlich noch keine Verbindung zu Instagram hergestellt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Instagram weitergeleitet.

Für die anschließende Datenverarbeitung ist Instagram bzw. die Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich.

Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen von Instagram bzw. Meta.

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9. Wix Pro Gallery

Auf unserer Website verwenden wir die Wix Pro Gallery, um Fotografien und andere Bildinhalte darzustellen.

Die Galerie ist Bestandteil der Wix-Infrastruktur. Bei der Anzeige von Bildern können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Darstellung und Bereitstellung der Website erforderlich ist.

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10. Einbindung bzw. Verlinkung von ClipMyHorse.TV

Im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen, insbesondere den Heinsberg Classics, weisen wir auf Übertragungen über ClipMyHorse.TV hin. Auf der Website wird darauf hingewiesen, dass Dressur- und Springprüfungen über ClipMyHorse.TV übertragen werden.

Wenn auf unserer Website lediglich auf ClipMyHorse.TV verlinkt wird, erfolgt eine Datenübermittlung an ClipMyHorse grundsätzlich erst, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.

Sollte ein ClipMyHorse-Player direkt auf unserer Website eingebettet sein, können bereits beim Aufruf der betreffenden Seite Daten an ClipMyHorse bzw. beteiligte technische Dienstleister übermittelt werden. In diesem Fall muss die Einbindung technisch über das Consent-Management abgesichert und diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst werden.

Diesen Punkt würde ich vor Veröffentlichung noch einmal technisch in Wix prüfen. Wenn du mir sagst, ob ihr den ClipMyHorse-Stream direkt auf der Seite eingebettet habt oder nur einen Button/Link verwendet, kann ich diesen Abschnitt endgültig formulieren.

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11. Veröffentlichung von Fotos

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotografien aus dem Vereins-, Trainings- und Turnierbetrieb.

Hierbei kann es sich insbesondere um Aufnahmen von:

• Reiterinnen und Reitern,

• Vereinsmitgliedern,

• Helferinnen und Helfern,

• Teilnehmerinnen und Teilnehmern,

• Pferden,

• Zuschauern und sonstigen an Veranstaltungen beteiligten Personen

handeln.

Die Veröffentlichung von Personenabbildungen erfolgt unter Beachtung der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Vorschriften des Kunsturhebergesetzes (KUG) und der Datenschutz-Grundverordnung.

Soweit für die Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese ein.

Bei Veranstaltungen kann die Veröffentlichung von Bildaufnahmen zudem auf gesetzliche Erlaubnistatbestände gestützt werden, soweit deren Voraussetzungen im Einzelfall erfüllt sind.

Sollten Sie der Auffassung sein, dass eine konkrete Veröffentlichung Ihrer Person unzulässig ist oder Ihre schutzwürdigen Interessen verletzt, können Sie sich jederzeit an uns unter kontakt@rufvheinsberg.de wenden.

Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen achten wir auf einen besonders sorgfältigen Umgang und berücksichtigen die hierfür geltenden rechtlichen Anforderungen.

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12. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Online-Angeboten Dritter.

Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte oder deren Datenschutzpraktiken. Für die Datenverarbeitung auf externen Websites ist jeweils der Betreiber des betreffenden Angebots verantwortlich.

Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen der externen Anbieter.

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13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Im Rahmen des Websitebetriebs können insbesondere folgende Dienstleister bzw. Kategorien von Empfängern beteiligt sein:

• Wix.com Ltd. als Anbieter der Website-Infrastruktur,

• Usercentrics GmbH für die Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen,

• Anbieter eingebundener Drittanbieter-Anwendungen, insbesondere PURPLE für den Instagram-Feed,

• gegebenenfalls weitere technische Dienstleister, soweit diese für Hosting, Wartung oder den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.

Wix weist darauf hin, dass Drittanbieter-Apps eigenständig von deren jeweiligen Entwicklern betrieben werden und Wix für deren Datenschutzpraktiken nicht verantwortlich ist.

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14. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung von Wix und gegebenenfalls weiterer eingebundener Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien wie insbesondere von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere nach der DSGVO zulässige Übermittlungsmechanismen eingesetzt.

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15. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlich zulässige Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Kontaktanfragen können beispielsweise länger gespeichert werden, wenn dies zur Bearbeitung eines Vorgangs oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

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16. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns grundsätzlich folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an:

kontakt@rufvheinsberg.de

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17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die für unseren Verein zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen sein.

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18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Möglichkeiten regelmäßig überprüft und angepasst.

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19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Gegebenheiten oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

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Stand: September 2026